Privatlivspolitik for sikre møder

1. Introduktion

Split Visions (“vi”, “os”) driver Secure Meeting-tjenesten. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger, når du bruger vores hjemmeside og mødeplatform.

2. Indsamling af personoplysninger

• Kontaktoplysninger: Navn, e-mail, telefonnummer ved booking af aftale.

• Godkendelsesdata: Brugernavn, adgangskode, muligvis SSO-tokens.

• Mødemetadata: Dato, tidspunkt, deltagerliste og varighed.

• Tekniske data: IP-adresse, browsertype, enhedsoplysninger og logfiler.

3. Formål med behandlingen

• Lever tjenesten: Administrer bookinger, godkendelse og videomøder.

• Support og drift: Fejlfinding, kundeservice og sikkerhedsovervågning.

• Overholdelse og sikkerhed: Revisionslogfiler, hændelsesstyring og juridiske krav.

• Markedsføring (valgfrit): Nyhedsbreve og tilbud, kun hvis du giver samtykke.

4. Retsgrundlag

• Kontrakt: Behandling er nødvendig for at opfylde vores kontrakt med dig.

• Juridisk forpligtelse: Vi overholder GDPR, lovgivning om elektronisk kommunikation og arkivering.

• Samtykke: Til nyhedsbreve og markedsføring.

5. Lagring og deling

• Opbevaringsperiode: Mødedata gemmes i op til 12 måneder, godkendelsesdata i henhold til politikken.

• Tredjepart: Vi samarbejder med Safespring og Pexip om drift og opbevaring. Disse udbydere er forpligtet til at overholde GDPR.

• Overførsel uden for EU: Ikke relevant – alle data gemmes i EU/den statslige sky.

6. Dine rettigheder

• Adgang og rettelse: Anmod om en kopi eller rettelse af dine oplysninger.

• Sletning (“retten til at blive glemt”): Du kan anmode om, at vi sletter dine personoplysninger, forudsat at vi ikke har nogen juridisk forpligtelse til at opbevare dem.

• Begrænsning og indsigelse: Begræns behandling eller indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser.

• Samtykke: Til enhver tid kan du trække dit samtykke til markedsføring tilbage.

7. Kontakt os

For spørgsmål eller forespørgsler, send en e-mail til support@securemeeting.eu eller ring 0771-502050