Integritetspolicy för Secure Meeting

1. Inledning

Split Visions (”vi”, ”oss”) driver tjänsten Secure Meeting. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du använder vår webbplats och mötesplattform.

 

2. Insamling av personuppgifter

 

• Kontaktinformation: Namn, e-post, telefonnummer när du bokar möte.

• Autentiseringsdata: Användarnamn, lösenord, eventuellt SSO-tokens.

• Mötesmetadata: Datum, tid, deltagarlista och varaktighet.

• Teknisk data: IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation och loggfiler.

 

3. Syften med behandlingen

 

• Tillhandahålla tjänsten: Hantera bokningar, autentisering och videomöten.

• Support & drift: Felsökning, kundservice och säkerhetsövervakning.

• Efterlevnad & säkerhet: Revisonsloggar, incidenthantering och juridiska krav.

• Marknadsföring (frivilligt): Nyhetsbrev och erbjudanden, endast om du samtycker.

 

4. Rättslig grund

 

• Avtal: Behandling är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig.

• Rättslig förpliktelse: Vi följer GDPR, lagar om elektronisk kommunikation och arkivering.

• Samtycke: För nyhetsbrev och marknadsföring.

 

5. Lagring och delning

 

• Lagringstid: Mötesdata sparas i upp till 12 månader, autentiseringsdata enligt policy.

• Tredje part: Vi samarbetar med Safespring och Pexip för drift och lagring. Dessa leverantörer har åtagit sig GDPR-efterlevnad.

• Överföring utanför EU: Ej tillämpligt – all data lagras inom EU/suveränt moln.

 

6. Dina rättigheter

 

• Tillgång & rättelse: Begär kopia eller korrigering av dina uppgifter.

• Radering (“rätten att bli glömd”): Du kan begära att vi tar bort dina personuppgifter, förutsatt att vi inte har juridisk skyldighet att behålla dem.

• Begränsning & invändning: Begränsa behandling eller invänd mot behandling på grund av legitima intressen.

• Samtycke: Återkalla samtycke för marknadsföring när som helst.

 

7. Kontakta oss

För frågor eller begäran, mejla support@securemeeting.eu eller ring 0771-502050